In Europa moeten beroepschauffeurs zich houden aan de regels in het Rijtijdenbesluit. Die schrijven voor wanneer een chauffeur rust moet nemen en ook zijn er voorschriften over nachtrust. Houdt een chauffeur zich hier niet aan dan worden forse boetes opgelegd. Niet zo vreemd, want een oververmoeide chauffeur maakt nu eenmaal een grotere kans om betrokken te raken bij een ongeluk, waarvan de impact groot kan zijn.
Zakelijk gereden kilometers
Een tachograaf wordt niet alleen gebruikt om te controleren of een chauffeur zich aan de rijtijden houdt. Hiermee worden ook de gereden zakelijke kilometers geregistreerd. Deze gegevens zijn van groot belang voor een gezonde bedrijfsvoering. Aan de hand van deze gegevens worden leasecontracten voor vrachtwagens, bussen, taxi’s en bestelwagens afgesloten. Daarnaast moet voor het doen van een juiste aangifte bij de Belastingdienst informatie worden verstrekt om het aantal zakelijk gereden kilometers te verantwoorden. De Belastingdienst kan op elk moment een controle uitvoeren om te zien of de verstrekte informatie juist is. De gegevens uit de tachografen moeten daarom meerdere jaren worden bewaard.
Snel en betrouwbaar tachograaf gegevens uitlezen
Voor het uitlezen van een tachograaf hoeft de chauffeur niet meer naar de zaak te komen zoals vroeger. TachoByte biedt gespecialiseerde software voor het op afstand uitlezen en analyseren van digitale tachografen, inclusief ondersteuning voor de nieuwste Smart Tacho 2. Vroeger werd de informatie op een ponsband en later op een geheugenkaartje opgeslagen. De gegevens moesten vervolgens handmatig worden opgeslagen om ze te kunnen verwerken in de administratie. Omslachtige en met een grote kans op storingen. Als het geheugenkaartje er ineens de brui aan geeft dan waren de gegevens dus verloren en moest er een schatting worden gemaakt. Nu is dat vrijwel niet meer aan de orde.
De tachograaf bij ongevallen en overtredingen
De tachograaf in een auto of vrachtwagen speelt ook een belangrijke rol als een chauffeur bij een aanrijding betrokken raakt of een verkeersovertreding begaat. Hij houdt namelijk allerlei gegevens bij. Zo kan aan de hand van de tachograaf gegevens worden nagegaan waar de chauffeur rijdt en ook wat de snelheid is. Er kan ook worden nagegaan wanneer en hoe hard de chauffeur heeft geremd. Dus is hij op volle snelheid op een file ingereden of heeft hij uit alle macht geremd om een aanrijding te voorkomen? Zo kan de tachograaf een chauffeur zowel schuldig maken als vrij pleiten. De politie maakt om die reden vaak gebruik van de tachograafdata bij het opmaken van een proces-verbaal.
Gebruik een betrouwbare en stabiele tachograaf
Wil je als ondernemer op elk moment de gegevens van een tachograaf kunnen inzien of de chauffeurspas uitlezen, dan kies je voor TachoByte als partner voor je rittenregistratie. Op de website vind je alle informatie over hun betrouwbare tachografen voor alle toepassingen. Een goed werkende tachograaf is voor een goede bedrijfsvoering essentieel en daarom onmisbaar in elk zakelijk voertuig op de Nederlandse wegen.
